Foutmelding 'you've reached your license limit'
De vendor zegt dat je geen vrije licentie meer hebt om iemand toe te wijzen. Vaak een combinatie van vertrekkers die nog 'aan' staan en groei.
Probeer dit eerst zelf
- 1Check in het admin-portaal van de vendor het aantal toegewezen licenties versus het aantal gekochte.
- 2Klopt 'aantal gekocht'? Of betaal je voor minder dan je nu daadwerkelijk wil aanwijzen?
- 3Loop de toegewezen lijst langs en trek licenties van inactieve gebruikers in - vertrekkers, lang-geen-login, test-accounts.
- 4Schaal alleen op naar meer licenties als je écht meer actieve gebruikers hebt; vendors zetten met opzet drempel-mails.
- 5Voor de toekomst: zet quartaal-reviews op je agenda en geef die taak aan iemand expliciet, anders sluipt het er weer in.
Wanneer ons inschakelen
Bij grote groeisprongen of een vendor die dwingt naar een hogere tier: vraag advies, soms is een ander licentie-model goedkoper.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.