Vendor biedt 10 of 20 procent korting bij jaarvooruit-betaling, doen?
Hangt af van twee dingen: hoe zeker is je hoofdtelling voor een jaar, en wat doet de cashflow-impact. Korting accepteren op je vaste basis is meestal verstandig, korting op een groei-buffer is meestal duur.
Probeer dit eerst zelf
- 1Splits je seats in vast (kerkers van het bedrijf, blijven sowieso) en variabel (groei, projecten, tijdelijken).
- 2Sluit alleen jaarvooruit op de vaste basis, varieerbare seats houd je maandelijks of korter.
- 3Reken cash-cost door: betaal je 12 maanden vooruit dan mis je rente of werkkapitaal, dat hoort in je vergelijking.
- 4Onderhandel: vraag 'kunnen we mid-term opschalen zonder boete?' en 'wat als we krimpen?' voordat je tekent.
Wanneer ons inschakelen
Loop je tegen een vendor aan die alles-of-niets-korting biedt, dan kunnen we de onderhandeling structureren.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.