Vraag van advocaat of accountant: 'kun je deze data bewaren?'
Google Vault (in Business Plus en Enterprise) zet retentie en holds op mail en Drive. Voor wettelijke bewaarplicht is het de standaard-tool.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open vault.google.com (alleen zichtbaar als je Vault-licentie hebt).
- 2Maak een 'matter' aan voor de specifieke zaak en zet er een 'hold' op met de relevante gebruikers en datum-range.
- 3Een hold blokkeert verwijdering van mail en Drive-bestanden voor de hold-duur, ongeacht wat de gebruiker probeert.
- 4Voor zoeken in oude data zonder hold te zetten: gebruik 'search' in Vault - retentie-policy bepaalt of er nog iets te vinden is.
- 5Documenteer de holds buiten Vault ook (interne logbook); juridische zaken duren jaren.
Wanneer ons inschakelen
Vault-architectuur en bewaartermijn raakt direct uw juridische positie. Vraag advies in samenspraak met uw advocaat - dit is geen IT-keuze alleen.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.