Bestanden delen lukt slecht via persoonlijke Drive
Persoonlijke Drives zijn van de gebruiker; bij vertrek zijn de bestanden weg. Shared Drives zijn van de organisatie en blijven staan.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een Shared Drive aan via drive.google.com > Gedeelde drives > Nieuw.
- 2Geef hem een duidelijke naam (project, afdeling, klant) - rommel voorkom je door discipline aan de voorkant.
- 3Stel rollen in: Manager kan toevoegen en verwijderen, Content manager kan bestanden beheren, Bijdrager kan toevoegen, Lezer alleen kijken.
- 4Verplaats relevante bestanden van persoonlijke Drives naar de Shared Drive; bij overdracht naar een nieuwe eigenaar blijft alles staan.
- 5Stel een onboarding-checklist op: nieuwe medewerker krijgt direct lid-schap van de juiste Shared Drives, geen spullen meer in My Drive.
Wanneer ons inschakelen
Bij overgang van My Drive naar Shared Drives op grote schaal: vraag advies, want gewoon verplaatsen breekt links in documenten en mails.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.