Wij willen ons print-volume omlaag, zowel kosten als footprint
Print-volume verlagen is in MKB makkelijk 30-50% zonder dat het werk eronder lijdt. Default duplex, default mono, scan-naar-PDF in plaats van fotokopie, en print-quota per afdeling zijn de grote knoppen.
Probeer dit eerst zelf
- 1Meet eerst. Zonder cijfers wordt het een religieus gesprek. Twee tot vier weken rapportage via PaperCut, vendor-portaal of Universal Print.
- 2Default duplex en default mono. Goede kans op 30-40% volume-reductie alleen al hierdoor.
- 3Vervang fotokopie-flows door scan-naar-mail of scan-naar-SharePoint. Fotokopie wordt gemaakt 'voor de zekerheid', scans niet.
- 4Voor klant-correspondentie: bied digitale variant (mail met PDF) als default, papier alleen op verzoek.
- 5Communiceer in CO2 of bomen, niet alleen euros. 'Wij printten 240.000 pagina's per jaar, dat is X kg papier en Y bomen' werkt op gedrag.
Wanneer ons inschakelen
Voor een onderbouwd duurzaamheids-verhaal (BVO, klantvraag, certificering) is een paar weken meten en een korte rapportage zinnig. Wij leveren cijfers in CO2 én euro's, dat overtuigt zowel finance als duurzaamheid.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.