Wij hebben verschillende printer-merken, kan follow-me printing dan?
Vendor-eigen follow-me (HP Access Control, Canon uniFLOW, Ricoh Streamline NX) werkt alleen binnen één merk. Voor gemengde vloten gebruik je PaperCut, Equitrac, of Microsoft Universal Print Secure Release. Die spreken alle merken in één console.
Probeer dit eerst zelf
- 1Inventariseer welke MFP's je hebt en welk merk de meerderheid is. Onder de 4 toestellen van één merk: ga niet voor vendor-eigen, het is te duur per device.
- 2PaperCut MF (on-prem) of Hive (cloud) is de meest gangbare gemengde-vloot oplossing. Werkt op HP, Canon, Ricoh, Sharp, Toshiba, Konica Minolta, Xerox, Brother en Lexmark.
- 3Voor M365-gerichte organisaties zonder zware afwerking: Universal Print Secure Release. Ondersteunt minder finishing-opties maar geen extra server.
- 4Eén identifier door de hele vloot: badge of pincode. Niet half badge half pincode, dat raakt mensen kwijt.
- 5Plan een week pilot per locatie. Mensen pakken pull-printing snel op als de release goed werkt, maar drie kapotte release-stations op een dag breken het vertrouwen.
Wanneer ons inschakelen
Voor gemengde vloten met 4+ MFP's is PaperCut Hive of MF vrijwel altijd de beste prijs/functie. Wij implementeren het met badge-uitrol en korte instructie.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.