Wie mag in onze tenant Teams-vergaderingen opnemen, en hoe regelen we dat?
Standaard mag iedereen die organisator is een meeting opnemen, en mede-organisators ook. In MKB-context geeft dat zelden problemen, maar als jullie klanten-meetings doen of er compliance-eisen liggen, wil je dit centraal regelen via een meeting-policy in Teams admin center.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open Teams admin center > Meetings > Meeting policies. De Global (Org-wide default) policy bepaalt het standaardgedrag voor iedereen die geen specifieke policy heeft.
- 2Onder 'Recording & transcription' staat 'Cloud recording'. Op On betekent organisators kunnen opnemen, op Off ook intern niet. Daarnaast staat 'Meeting recording' wat bepaalt of de opname-knop überhaupt zichtbaar is.
- 3Maak een tweede policy aan voor specifieke groepen die wel mogen opnemen, bijvoorbeeld trainers of HR. Wijs die toe aan een Entra-groep via Group policy assignment, dan blijft het beheerbaar.
- 4Let op: deelnemers kunnen ook opnemen als de organisator dat toestaat via 'Who can record' in de meeting options. Die instelling overschrijdt de policy niet, maar geeft wel een extra knop. Communiceer dit, anders denken mensen dat ze niet mogen.
- 5Test met een echte gebruiker, niet met een admin-account. Admins zien soms knoppen die normale gebruikers niet hebben, en omgekeerd.
Wanneer ons inschakelen
Heb je sector-specifieke eisen (advocatuur, zorg, financieel) waar opname juridische gevolgen heeft, dan loont het de policy te koppelen aan een retention-label en een notice-flow. Een paar uur opzet voorkomt dat een opname jaren later weer opduikt waar je hem niet wil.
Zie ook
- Outlook crasht of bevriest bij grote bijlagenVaak doet de mailbox-cache pijn, niet Outlook zelf. Verkleinen of verplaatsen helpt meestal binnen tien minuten.
- Teams: ze horen mij niet of ik hoor nietsIn 80% van de gevallen koos Teams een verkeerd audio-apparaat na een Windows-update of een nieuwe headset.
- OneDrive synct niet meerHet wolkje is grijs of heeft een uitroepteken. Bestanden lokaal aangepast verschijnen niet bij collega's.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.