Microsoft 365 weigert mail van onze server, IP staat op een blocklist
Microsoft heeft een eigen reputatiesysteem (SRD) bovenop publieke RBL's. Een 5.7.1 of S3140 / S3150 fout in de NDR betekent dat Microsoft je IP blokkeert. Delisting kan via support.microsoft.com/Office/Sender of het 'Office 365 anti-spam IP delist portal'.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vang de exacte NDR-tekst op. Codes als S3140 (banned sender), S3150 (banned IP), of 5.7.1 (550) vertellen welk niveau dit is.
- 2Bezoek het Office 365 Anti-Spam IP Delist Portal (sender.office.com), vul je IP in en je contact-mailadres. Microsoft mailt binnen een uur of een dag of de delist akkoord is.
- 3Onderzoek tegelijk waarom je IP gemarkeerd is: gecompromitteerd account dat spam stuurde, een open relay, of een PHP-script. Niet delisten zonder de oorzaak weg te nemen, want dan kom je er weer op.
- 4Activeer SNDS (postmaster.live.com/snds) voor doorlopende monitoring van je IP-reputatie bij Microsoft.
- 5Overweeg of je vanaf een eigen IP wilt blijven sturen of via een ESP. Voor laag volume (onder 100k per maand) is een ESP vaak praktischer.
Wanneer ons inschakelen
Word je herhaaldelijk geblokkeerd ondanks delisting, dan zit er een uitgaand probleem (compromise, scriptmail) wat je niet ziet. Dan is een mailflow-audit beter dan opnieuw delisten.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.