Externe mensen kunnen niet posten naar onze groep
Standaard staan distributiegroepen in Microsoft 365 dicht voor externe afzenders. Bewust gedaan om spam tegen te houden, soms ongewenst.
Probeer dit eerst zelf
- 1Beslis eerst: wil je echt dat iedereen aan deze lijst kan posten, of alleen specifieke partners?
- 2Voor specifieke partners: laat je beheerder die adressen op een toegestaan-lijst zetten voor de groep.
- 3Voor open groepen: laat de instelling 'externe afzenders toestaan' aanzetten op de groep, niet op de hele tenant.
- 4Communiceer naar de leden dat de groep nu open is - dan weten ze dat een rare mail er ineens wel doorkomt.
Wanneer ons inschakelen
Beheerderstoegang nodig om dit te wijzigen. Geen idee waar dat zit, of twijfel of je het echt open wil zetten? Bel even, we kijken mee.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.