Mijn e-mail-handtekening is anders op desktop, web en telefoon
Outlook bewaart handtekeningen lokaal. Microsoft 365 heeft sinds kort een centraal systeem voor cloud-handtekeningen, maar oudere accounts gebruiken die nog niet.
Probeer dit eerst zelf
- 1Outlook desktop > Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Hier staan de lokale; veranderingen syncen niet automatisch naar web of telefoon.
- 2Outlook Web > tandwiel > "Handtekeningen". Aparte instelling, vul dezelfde tekst handmatig.
- 3Telefoon (iOS/Android Outlook-app): Instellingen > Handtekening. Weer apart.
- 4Voor consistente handtekeningen bedrijfsbreed kan IT een centrale handtekening-tool aanzetten (Microsoft Roaming Signatures of een tool zoals Exclaimer). Eén keer goed inrichten, daarna alles synced.
Wanneer ons inschakelen
Voor uniforme handtekeningen over alle gebruikers en apparaten met logo, disclaimers, etc. is een centrale tool de juiste oplossing. Wij doen dat regelmatig.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.