Welke data mag absoluut niet in een AI-tool, ook niet in de zakelijke versie?
Ook met enterprise-licentie waar training is uitgezet, blijft sommige data verboden. Wachtwoorden, API-keys, BSN, medische gegevens, juridische zaken onder geheimhouding, en data van derden waarvoor je geen verwerkersovereenkomst hebt. Een korte forbidden-lijst voorkomt dat collega's de grenzen zelf moeten gokken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Schrijf één pagina 'verboden te plakken' met categorieën: inloggegevens, sleutels en tokens, BSN en paspoortnummers, medische en gezondheidsdata, juridische conflicten, broncode met ingebedde secrets.
- 2Voeg een tweede categorie toe: data van klanten of partners zonder schriftelijke toestemming of zonder dat de tool in jullie verwerkersregister staat.
- 3Maak duidelijk dat 'enterprise-versie' niet automatisch alles veilig maakt. Training-opt-out lost niet op dat een log of een prompt-cache iets vasthoudt dat je niet wil delen.
- 4Geef een veilig alternatief per categorie: secrets in een vault zoals 1Password of Bitwarden, BSN-velden uit screenshots croppen, juridische teksten in een lokaal of EU-only model.
- 5Zet de lijst zichtbaar bij elke AI-tool die je toelaat: een banner of een onboarding-pagina, niet alleen in een PDF dat niemand opent.
Wanneer ons inschakelen
Heb je sectorspecifieke datatypes (bijvoorbeeld zorg, advocatuur of overheid), dan kunnen we een categorie-lijst opzetten die past bij jullie verwerkingsregister.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn teamEen echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.