Een collega heeft AI-output gebruikt en er ging echt iets fout, wat nu?
AI-incidenten lijken op andere incidenten: snel inkapselen, schade beperken, leren. Het verschil is dat de oorzaak vaak in een prompt of een hallucinatie zit en niet in een log met een stack-trace. Behandel het als productie-incident, niet als persoonlijke fout.
Probeer dit eerst zelf
- 1Stop het lopende werk: de mail die nog niet uit is, de offerte die nog niet verstuurd, de code die nog niet in productie staat. Eerst verspreiding stoppen, dan analyseren.
- 2Verzamel het bewijs: de prompt, de output, de tool, de versie van het model, de tijd. Maak een screenshot of kopieer de chat-log voordat hij overgeschreven wordt.
- 3Beoordeel impact: is er klantdata uitgegaan, een verkeerde rekening gestuurd, een verkeerde diagnose of advies gegeven? Bij data-lek volgt de meldplicht binnen 72 uur richting AP.
- 4Communiceer waar nodig: de klant of leverancier krijgt een korte rechtzetting, intern krijgt het team een no-blame samenvatting van wat er gebeurde.
- 5Leg de leeropbrengst vast in het AI-beleid of de tool-matrix. Een herhaling van hetzelfde patroon is een failure van het proces, niet van de persoon.
Wanneer ons inschakelen
Zit je nu in zo'n incident en is er klantdata bij betrokken, schroom niet om ons binnen het kantoor-uur te bellen. Tijd is hier de belangrijkste factor.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn teamEen echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.