Welke checklist gebruik ik voordat we een nieuwe SaaS-leverancier aannemen?
Een sober pakket vragen voorkomt drie maanden later spijt. Vier blokken: data en hosting, security en compliance, contract en exit, en operationele integratie. Wie geen DPA stuurt voordat je tekent, stuurt het ook later niet.
Probeer dit eerst zelf
- 1Vraag DPA, sub-processor-lijst, en hosting-locatie (regio en land), liefst voordat je commercieel onderhandelt.
- 2Vraag naar SOC 2 Type 2 of ISO 27001-rapport (NDA mag), en kijk of de scope klopt met wat ze verkopen, niet alleen marketing.
- 3Bepaal contract-zaken: opzegtermijn, prijsplafond, data-export-formaten en bewaartermijn na opzeg.
- 4Test SSO en SCIM voor je tekent, zonder integratie wordt het in elke audit weer een onderwerp.
Wanneer ons inschakelen
Heb je een terugkerend onboarding-proces nodig dat niet aanvoelt als bureaucratie, dan kunnen we het ontwerpen.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.