Notion, Confluence of SharePoint, wat past bij ons MKB?
Drie heel verschillende tools die alle drie als "wiki" worden verkocht. Snelle samenvatting: Notion is mooi en flexibel, Confluence is gestructureerd en Atlassian-gericht, SharePoint zit al in je M365 maar is omslachtiger.
Probeer dit eerst zelf
- 1Notion: dochterproduct-vriendelijk, fijne UX, gemakkelijk om aan te starten. Zwak op gestructureerd zoeken bij groei, zwak op compliance (SAML pas op Business-tier, audit-log beperkt). Ideaal voor klein team dat content snel wil schrijven.
- 2Confluence: paste binnen Atlassian-stack als je al Jira draait. Sterk op pagina-hierarchie, ruimte-permissies, integraties met Jira-tickets. Minder mooi out-of-the-box, wel volwassen.
- 3SharePoint: zit al in je M365-licentie. Zware governance-tooling, sensitivity labels, retentie. Tegenover dat: de UX is taai, zoeken kan frustrerend zijn, en pages bouwen vraagt training.
- 4Vuistregel: M365 al, geen tijd voor extra abonnement, accepteer leercurve, neem SharePoint. Atlassian-stack al, neem Confluence. Klein team dat content prioriteert, neem Notion. Geen wiki tegelijk in twee tools, kies er een.
Wanneer ons inschakelen
Migratie tussen deze drie is altijd pijnlijker dan verwacht, formatting valt vrijwel zeker uit elkaar. Wij doen vaker SharePoint-migraties met behoud van structuur, vraag het.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.