We kopen een nieuwe SaaS - waar moet ik op letten bij aanmelden?
De eerste 30 minuten bepalen of je later last krijgt: account-eigendom, SSO, factuur, en data-locatie zijn dingen die later veranderen pijnlijk wordt.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak het hoofd-account aan met een rol-account (admin@bedrijf.nl), niet met een persoonlijke mailbox - anders raak je toegang kwijt als die persoon vertrekt.
- 2Schakel direct MFA in op het admin-account, voor je verder gaat met setup.
- 3Check in welke regio data wordt opgeslagen (EU vs US) en pas dat aan voor je inhoud importeert; later wisselen kan vaak niet.
- 4Zet als het kan SSO via Microsoft 365 of Google Workspace aan - bespaart je later veel offboarding-werk.
- 5Voeg de vendor toe aan je SaaS-register (gewoon een spreadsheet) met factuur-frequentie, contract-einddatum en wie het beheert.
Wanneer ons inschakelen
Bij SaaS waar gevoelige data in komt (klantgegevens, salaris, gezondheid): vraag advies over de DPA en sub-processor-lijst voor je tekent.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.