Mogen we M365-licenties delen tussen onze twee bv's?
Nee. Microsoft koppelt licenties aan een tenant, en aan unieke gebruikers binnen die tenant. Twee bv's met aparte tenants kunnen geen seats poolen, ook niet als ze dezelfde aandeelhouder hebben.
Probeer dit eerst zelf
- 1Bevestig of beide bv's eigen tenants hebben (eigen domein, eigen Azure AD), dat zie je in admin.microsoft.com per omgeving.
- 2Kies een model: aparte tenants houden met eigen licenties, of een holdingmodel met één tenant en cross-charging via guest-accounts.
- 3Voor cross-werk tussen tenants: gebruik B2B-guest-toegang voor SharePoint of Teams, geen licentie-deling.
- 4Documenteer kosten per bv apart, ook fiscaal is mengen ongewenst, vraag je accountant naar interne doorbelasting.
Wanneer ons inschakelen
Loop je tegen een holdingstructuur aan met dubbele licenties, dan helpen we bij een tenant-strategie die juridisch en fiscaal klopt.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.