Mailbox loopt vol - heb ik een Archive-licentie nodig?
Standaard krijg je 50 of 100 GB mailbox afhankelijk van het plan. Bij meer dan dat is een aparte Archive-licentie de gewone oplossing.
Probeer dit eerst zelf
- 1Check de huidige grootte: outlook.office.com > Instellingen > Algemeen > Opslag.
- 2Onder de cap: opruimen helpt vaak meer dan licentie-uitbreiding. Verwijder 'Verzonden items' ouder dan twee jaar als test.
- 3Tegen de cap: een Exchange Online Archiving-licentie geeft een tweede mailbox van 100 GB die vanuit Outlook bereikbaar is.
- 4Configureer een retentie-policy zodat oude mail automatisch naar de archief-mailbox verplaatst, zonder dat de gebruiker iets hoeft te doen.
- 5Tarief klopt zelden lang - check via admin > Facturering.
Wanneer ons inschakelen
Bij wettelijke bewaarplicht (financieel, juridisch) is een archief-licentie alleen niet altijd voldoende. Vraag advies over een formele archief-oplossing.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.