We hebben een paar Copilot-licenties, hoe wijs ik die slim toe?
Begin niet met iedereen, begin met rollen die documenten of mail veel verwerken: marketing, sales, finance, management-assistenten. Meet daadwerkelijk gebruik na 60 dagen, en herwijs als sommigen het niet aanraken. Copilot is een nutsfunctie, geen statussymbool.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een korte rolprofiel: wie schrijft veel documenten, wie analyseert in Excel, wie heeft een volle mailbox elke ochtend?
- 2Wijs in eerste 60 dagen toe aan een pilotgroep van 5 of 10 personen verspreid over die rollen.
- 3Trek na 30 en 60 dagen usage-rapporten via Microsoft 365 admin (Reports > Usage > Microsoft 365 Copilot), zie wie het echt gebruikt.
- 4Heralloceer: licenties van non-users naar mensen die op de wachtlijst staan, dat houdt het budget productief.
Wanneer ons inschakelen
Wil je Copilot uitrollen met meetbare adoptie en zonder zinloze toewijzing, dan kunnen we de rollout begeleiden.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.