Niemand weet meer wat we maandelijks aan SaaS uitgeven
CCM voor cloud-infra is bekend (Azure Cost Management, AWS CUR). Voor SaaS is het minder volwassen, maar wel oplosbaar zonder dure tools.
Probeer dit eerst zelf
- 1Trek de bedrijfs-creditcard-export over de afgelopen 12 maanden. Filter op terugkerende afschrijvingen onder €1000. Daar zit 80% van de SaaS-leak.
- 2Naast credit-card: vraag boekhouding om alle leveranciers met categorie "software" of "abonnement". Kruis die met de creditcard-lijst.
- 3Markeer per tool: eigenaar, gebruikersaantal, contractdatum, opzegtermijn. Geen eigenaar betekent: niemand zegt op als het stilvalt.
- 4Voor de top 10 in uitgaven, vraag bij de vendor een "license utilization rapport". Bij Microsoft, Google, Adobe, Slack staat dat in admin-portalen. Daarmee zie je hoeveel licenties echt worden gebruikt.
- 5Maak hier een herhaling-elke-kwartaal van. Een SaaS-audit is geen project, het is een ritueel. Anders staat alles binnen een jaar weer scheef.
Wanneer ons inschakelen
Boven de 30 verschillende tools wordt handwerk te zwaar. Dan loont een light SaaS-management-tool (Cledara, Vendr, Spendflo). Wij kunnen helpen kiezen, geen affiliate-relatie met deze partijen.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.