Vendor biedt jaarcontract met korting versus maandcontract
Maand-flexibiliteit kost vaak 15-25% meer. Een jaar of meer-jaar geeft korting maar ook auto-renewal-traps en cash-flow-impact.
Probeer dit eerst zelf
- 1Bedenk eerst hoe zeker je bent dat je dit tool over 12 maanden nog gebruikt; bij twijfel begin maand.
- 2Bij jaar of meer-jaar: vraag de korting expliciet (niet elke vendor noemt hem) en zet het percentage op papier.
- 3Multi-year (2-3 jaar) geeft soms extra korting maar ook hardere lock-in; alleen doen als je tool écht volwassen is in je organisatie.
- 4Onderhandel de opzegtermijn: standaard 30-90 dagen voor renewal; korter is beter.
- 5Tarief klopt zelden lang - dus de korting van vandaag is geen garantie voor de korting van volgend jaar.
Wanneer ons inschakelen
Bij multi-year contracten boven 10.000 euro: vraag advies, daar zitten clausules in die later pijnlijk worden als je weg wil.
Zie ook
- Nieuwe medewerker heeft account maar kan niet bij Outlook of TeamsEen M365-account zonder licentie is een leeg huls. Toewijzen kan in een paar klikken, maar de juiste plan-keuze loont op de lange termijn.
- Medewerker uit dienst, maar e-mail moet bewaard blijvenDirect de licentie intrekken zet een timer van 30 dagen op de mailbox. Met de juiste route houd je toegang tot de mail zonder licentie te blijven betalen.
- We betalen voor licenties die niemand gebruiktTussen vertrekkers, dubbele plannen en testaccounts hangt vaak 10-20% loze licentiekosten. Met een usage-rapport zie je het direct.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.