Iedereen scant nu naar mail, ze willen direct in eigen OneDrive
Persoonlijke OneDrive-scan vraagt per-gebruiker authenticatie op de MFP. Werkt op moderne HP, Canon, Ricoh, Konica Minolta en Xerox via OAuth, mits gekoppeld aan Entra ID.
Probeer dit eerst zelf
- 1Activeer per-gebruiker login op de MFP, met badge of pincode gekoppeld aan Entra ID. Anders weet de MFP niet naar wiens OneDrive hij moet schrijven.
- 2Configureer de OneDrive-connector in de MFP-app store of firmware. Eenmalig per device, niet per gebruiker.
- 3Test eerst met één gebruiker die OAuth-toestemming geeft. Soms moet de admin in Entra een app-permission goedkeuren voordat anderen kunnen.
- 4Spreek af wáár de scans landen: 'OneDrive/Scans' is een veilige default. Niet de root, dan vervuilt OneDrive snel.
- 5Communiceer naar gebruikers dat scan-naar-OneDrive ook hun OneDrive-quotum vult. Voor zware fotoscans is dat relevant.
Wanneer ons inschakelen
Eerste set-up vraagt admin-toestemming in Entra ID en wat MFP-firmware-werk. Een halve dag werk plus korte uitleg, dan is de hele organisatie overgezet.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.