Iedereen print standaard in kleur, ook als het niet hoeft
Kleur kost typisch 4 tot 8 keer meer dan mono in een standaard MFP. Default omschakelen naar mono met opt-in kleur is een eenvoudige besparing zonder dat het werk er onder lijdt.
Probeer dit eerst zelf
- 1Pas de printer-driver-default aan: standaard zwart-wit, kleur via knop in print-dialoog. Per GPO of Intune uitrolbaar zonder dat gebruikers het merken.
- 2Stel op MFP-niveau in dat e-mail-bijlagen vanuit Outlook altijd in mono gaan, behalve als de gebruiker actief kleur kiest.
- 3Voor afdelingen die wél kleur nodig hebben (marketing, ontwerp), maak een aparte print-queue 'Marketing-kleur'. Dan houden zij hun snelheid.
- 4Communiceer voor de uitrol: 'we zetten zwart-wit als default, kleur is altijd één klik weg'. Niet stiekem, dat geeft gedoe.
- 5Meet na een maand: hoeveel kleurprints per dag, hoeveel mono. Verwacht typisch 30 tot 60% verschuiving naar mono.
Wanneer ons inschakelen
Voor een vloot van 5+ printers met GPO of Intune is dit een halve dag werk. Wij doen het inclusief de communicatie-mail naar het personeel.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.