Bezoekers willen even iets printen, hoe doe je dat veilig?
Gast-printing kan via een QR-code op de printer (PaperCut Mobility Print, Universal Print guest, vendor-apps) of via een speciale gast-mailadres dat alleen op de printer aankomt. Geen toegang tot het bedrijfsnetwerk.
Probeer dit eerst zelf
- 1Plaats de printer in een gast-/print-VLAN dat alleen internet mag, geen bedrijfsresources. Anders kan een gast scannen wat in het netwerk hangt.
- 2Activeer een gast-print-flow: PaperCut Mobility Print laat een QR-code aan de printer zien. Gast scant, krijgt een uploadpagina, print, klaar.
- 3Alternatief: gast-mail-adres (printen@bedrijf.nl) dat naar de printer routet. Werkt overal, niet afhankelijk van WiFi-toegang.
- 4Stel quota of retentie in: maximaal 20 pagina's per gast-job, jobs verlopen na een uur. Anders wordt het misbruikt.
- 5Communiceer aan receptie: voor bezoekers met print-vraag, dit is de QR-code en zo werkt het. Anders draait IT alsnog stand-by.
Wanneer ons inschakelen
Voor kantoren met regelmatig bezoek (advocaat, adviesbureau, architect) is dit een nuttige standaard-feature. Wij rollen het uit inclusief receptie-instructie.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.