MFP-leverancier wil A3 verkopen, hebben wij dat nodig?
A3 is duurder in aanschaf, leasing, vloeroppervlak en cartridge-volume. Voor de meeste MKB's is A3 onnodig: 95% van de prints is A4. Tenzij je structureel posters, plattegronden of CAD-tekeningen print, is A4 logischer.
Probeer dit eerst zelf
- 1Tel een week lang hoeveel A3-prints écht voorkomen. Vraag bestaande gebruikers, vraag boekhouding, vraag tekenkamer.
- 2Onder de 5 A3-prints per week: niet kopen. Voor incidentele A3 ga je naar een lokale copyshop of upload je naar een online drukker.
- 3Boven de 50 A3-prints per week: A3-MFP is logisch. Tussenin is een afweging: tijd-besparing versus 2-3x hogere maandlast.
- 4Tweede afweging: vloeroppervlak. Een A3-MFP is fors dieper en zwaarder, sommige kantoren kunnen dat niet plaatsen zonder dat het loopt mank.
- 5Vraag drie offertes (één van huidige leverancier, twee van anderen). Print-leasing-prijzen variëren makkelijk 30%.
Wanneer ons inschakelen
Wij hebben geen lease-belang en kunnen onafhankelijk A3-vs-A4 vergelijken. Een gesprek van een uur scheelt vaak duizend euro per jaar in onnodige A3-capaciteit.
Zie ook
- Printer wordt opeens niet meer gevondenBij iedereen tegelijk: print-server of netwerk. Bij één persoon: lokale Windows-driver of een verlopen autorisatie.
- Print-opdracht zit in de wachtrij maar er gebeurt nietsEen vastgelopen wachtrij blokkeert alle volgende prints. Schoonmaken duurt twee minuten.
- Scanner stuurt geen mails meer (scan-to-email)Bijna altijd: een wachtwoord van het account dat de scanner gebruikt is verlopen, of de mailprovider blokkeert oude protocollen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.