Hoe richten we SharePoint hub-sites slim in voor een MKB van 20 tot 100 mensen?

Hubs worden vaak overgebruikt of juist genegeerd. Voor MKB werkt een platte structuur met 1 of 2 hubs meestal beter dan een diep gelaagd model. Te veel hubs en je zoekt elkaar dood. Te weinig en je hebt 40 losse sites zonder navigatie.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Begin met de vraag: hoe denken jullie over werk? Per afdeling (sales, operations, finance) of per klant of per project? Dat bepaalt of je een afdelings-hub maakt of een klant-hub of beide.
2. 2Maak één 'intranet hub' als landingspagina voor alle interne sites (HR, beleid, nieuws, handboek). Daaronder hangen communicatie-sites met afdelingsinfo. Dit is de evergreen-laag.
3. 3Maak desgewenst een tweede hub voor klant- of project-werk. Daaronder hangen team-sites per klant of project. Die ruim je periodiek op, dat hoort bij de operatie. De intranet-hub niet.
4. 4Vermijd genest hubs (hub van hubs). SharePoint ondersteunt het beperkt, maar de navigatie wordt rommelig en zoekresultaten ranken minder voorspelbaar.
5. 5Stel hub-navigatie in vanuit de hub-site zelf, niet per site afzonderlijk. Linkjes naar de top 6-8 sub-sites. Meer dan dat raakt iedereen kwijt.
6. 6Documenteer ergens (in de intranet-hub zelf, ironisch genoeg) hoe nieuwe sites worden toegevoegd: wie maakt aan, welke template, koppelen aan welke hub. Anders krijg je over een jaar 80 losse sites omdat iedereen er een aanmaakte.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.