Hoe stuur ik een bijlage waar alleen de ontvanger bij kan?
Voor incidentele gevallen voldoet vaak een ZIP met wachtwoord, of een 365-deellink met wachtwoord. Geen full S/MIME nodig.
Probeer dit eerst zelf
- 1Maak een ZIP en zet er een wachtwoord op via je archief-tool naar keuze. Kies een wachtwoord dat je niet in dezelfde mail meestuurt.
- 2Stuur het wachtwoord via een ander kanaal: telefoon, sms of een berichtenapp. Nooit dezelfde mailthread.
- 3Of: zet het bestand op OneDrive en deel met 'specifieke personen' plus een wachtwoord op de link.
- 4Vraag de ontvanger om bevestiging dat ze het hebben kunnen openen voor je het bronbestand verwijdert.
Wanneer ons inschakelen
Doe je dit dagelijks en wordt het rommelig, dan helpen we een nette manier inrichten - zonder dat collega's elke keer wachtwoorden moeten verzinnen.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.