We willen 5000 nieuwsbrieven sturen vanuit onze M365 mailbox
Microsoft 365 is geen marketing-platform. Limieten zijn 10.000 ontvangers per dag per gebruiker en 30 berichten per minuut. Bulk uit een gewone mailbox krijgt geen one-click-unsubscribe, geen suppression-list en wordt vaak gemarkeerd. Doe het niet. Gebruik een ESP.
Probeer dit eerst zelf
- 1Reken eerst: 5000 ontvangers per nieuwsbrief, één keer per maand is vermoedelijk wel binnen de limiet maar zonder enige bescherming tegen reputatie-schade.
- 2Kies een ESP voor marketing: Postmark voor transactioneel, Brevo of Mailchimp of Campaign Monitor voor nieuwsbrieven, ConvertKit voor B2B-content. Allen zijn AVG-compliant met EU-hosting beschikbaar.
- 3Stel een eigen subdomein in voor marketing: nieuws.jouwdomein.nl met eigen SPF, DKIM, DMARC. Reputatie blijft gescheiden van transactioneel.
- 4Importeer alleen contacten met opt-in. Kopieer geen lijsten van LinkedIn of een visitekaart-stapel.
- 5Activeer one-click-unsubscribe (RFC 8058) standaard. Dat is sinds februari 2024 verplicht voor Gmail/Yahoo bulk.
Wanneer ons inschakelen
Stuur je transactionele én marketing-mail door elkaar, dan trek je je eigen reputatie omlaag bij elke spam-melding op marketing. Splits eerst de paden.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.