Mollie- of Stripe-betalingen komen binnen, maar de BTW-splitsing klopt niet
PSP-koppelingen importeren standaard het bruto-bedrag minus kosten als één regel. De BTW zit in de oorspronkelijke factuur, niet in het uitbetalingsbatch.
Probeer dit eerst zelf
- 1Snap eerst de stroom: factuur (met BTW-regel) en betaling (PSP-uitbetaling) zijn twee aparte gebeurtenissen. De koppeling moet de PSP-uitbetaling tegen de openstaande factuur afletteren, niet zelf BTW berekenen.
- 2In Moneybird/Yuki/Exact: zet de PSP als 'tussenrekening' (vaak 1700-serie). Inkomende betaling boekt op die tussenrekening, transactiekosten boeken als kosten, het verschil sluit aan op de factuur.
- 3Zoek in de mismatch: is er een factuur die afwijkt van de PSP-bedragen? Vaak is een handmatige aanpassing in de factuur niet doorgekomen in de koppeling.
- 4Multi-currency: een Mollie-uitbetaling in EUR voor een USD-factuur creëert een wisselkoersverschil. Dat hoort op een aparte 9xx-rekening, niet als korting of toeslag in de boeking.
- 5Voor abonnementen via Stripe Billing: de proration-regels (upgrade/downgrade midden in de cyclus) maken creditfacturen aan. Controleer dat die ook synchroniseren, niet alleen de gewone facturen.
Wanneer ons inschakelen
Bij verschillen tussen aangifte en grootboek over een hele BTW-periode: niet zelf reconstrueren. Een accountant met inzage in zowel boekhouding als PSP-export herstelt dit gerichter dan een blind herimport.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.