Twee BV's, dezelfde eigenaar, intercompany-boekingen kloppen niet

Holding-werkmaatschappij-structuur betekent twee aparte boekhoudingen. Boekingen die voor de ene partij een vordering zijn, moeten voor de andere een schuld zijn, en die spiegeling vergeten mensen.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Maak in beide boekhoudingen een vaste rekening voor intercompany (vaak 1500-serie voor vordering, 1600-serie voor schuld). Werk consequent vanuit één benoeming.
2. 2Bij elke transactie tussen de BV's: een factuur uitschrijven, niet alleen een journaalpost. Voor BTW en accountantscontrole moet er een formele factuur zijn als er prestatie tegenover staat.
3. 3Zonder prestatie (bijvoorbeeld een lening tussen holding en werk-BV): leg een leenovereenkomst vast met zakelijke rente, anders herclassificeert de Belastingdienst dat eventueel als verkapt dividend. Dit is een fiscaal vraagstuk, niet alleen administratief.
4. 4Reconcilieer minimaal per kwartaal: saldo intercompany-rekening BV1 moet exact tegengesteld zijn aan saldo intercompany BV2. Verschil = ergens een eenzijdige boeking, zoeken in de laatste maand.
5. 5Bij een audit of jaarrekening: de accountant verwacht intercompany-confirmaties. Zorg dat de saldi op beide kanten met dezelfde datum gelijklopend zijn afgesloten, niet de ene per 31-12 en de andere per 1-1.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.