We willen voorkomen dat IBAN-wissel-fraude bij ons toeslaat

Invoice redirect fraud is geen technisch probleem alleen, het is een proces-probleem. De controle die werkt is structureel terugbellen bij IBAN-wijzigingen, niet een betere mailfilter.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Leg in de inkoop-procedure vast: nieuwe leverancier of IBAN-wijziging vraagt altijd om een terugbel-verificatie op een telefoonnummer uit een vertrouwde bron (handelsregister, eerdere correspondentie, contract).
2. 2Zet vier-ogen-principe op betalingen boven een bedrag dat passend is voor jullie omvang. De verantwoordelijke en een tweede persoon moeten beiden goedkeuren in de banking-portal.
3. 3Activeer in jullie boekhoudpakket waarschuwingen wanneer een leverancier-IBAN wijzigt of een nieuwe leverancier wordt aangemaakt. Exact, AFAS, Twinfield en Yuki hebben hier hooks voor.
4. 4Zet auto-forwarding extern uit in Exchange en alert op nieuwe inbox-rules. Veel IBAN-wissels beginnen met een aanvaller die meeleest in een mailbox.
5. 5Train de boekhouding minstens jaarlijks met een concreet voorbeeld van een echte IBAN-wissel-poging. Geen abstracte presentatie, een doorgemaild voorbeeld werkt beter.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.