Wat is het verschil tussen M365 retentie-policy en legal hold?
Retentie = 'bewaar dit X jaar dan mag het weg'. Hold = 'bewaar dit en niemand mag het verwijderen'. Twee verschillende doelen, mensen halen ze door elkaar.
Probeer dit eerst zelf
- 1Retentie-policy: zet je in voor algemene compliance (bv. 7 jaar facturatie-mail bewaren). Werkt op groepen mailboxen, met vervaldatum.
- 2Litigation hold (of in-place hold): zet je in als er een juridische zaak speelt. Bevriest die ene mailbox - alles wordt bewaard, ook als de gebruiker probeert te verwijderen.
- 3Allebei vervangen geen backup. Microsoft schrijft het zelf: hold beschermt tegen tampering, niet tegen tenant-falen of ransomware op het account.
- 4Voordat je een hold afzet, controleer dat de zaak echt gesloten is en dat je legal-team akkoord is. Dat is geen IT-beslissing alleen.
Wanneer ons inschakelen
Hold opzetten of verwijderen klinkt simpel maar heeft juridische gevolgen. Wij doen dit alleen na schriftelijke instructie van je legal-contact. Bel niet om 'even alles op hold te zetten' zonder context.
Zie ook
- We hebben backups maar weten niet of ze werkenEen backup die niet teruggezet kan worden is geen backup. Periodiek testen is even belangrijk als nemen.
- Vermoeden van ransomware - wat NU doen?De eerste 30 minuten zijn cruciaal. Eén verkeerde reactie en je verspreidt de schade. Lees voor je iets uitvoert.
- Iemand heeft per ongeluk een belangrijke map verwijderdIn de meeste gevallen prima recoverable. De truc is: niets nieuws op die schijf opslaan tot je weet hoe.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.