Waar staan mijn Copilot/ChatGPT-prompts opgeslagen?
Verschillende plekken voor verschillende tools. De 'verwijder'-knop verwijdert ook niet altijd wat mensen denken.
Probeer dit eerst zelf
- 1Microsoft 365 Copilot: prompts en antwoorden komen in de Audit Log van je tenant en in de eDiscovery-scope. Beheer en compliance kunnen erbij. Welke events je terug ziet hangt af van Purview Audit-tier (Standard ziet basis, Premium ziet meer).
- 2ChatGPT Team/Enterprise: gesprekken worden bewaard volgens je workspace-instelling, admin kan retentie zetten. 'Verwijderen' uit de UI verwijdert na een korte vertraging definitief.
- 3Claude voor business: gesprekken in je workspace, vergelijkbaar met ChatGPT. Standaard niet voor training, conform Anthropic's beleid (verifieer actueel).
- 4Gemini in Workspace: prompts en outputs zitten in de Workspace-data zoals andere Google-data, met dezelfde DPA.
- 5Vertel mensen dit. Een ontslagen medewerker is verbaasd dat zijn prompts ergens te vinden zijn, dat is voorkombaar met één regel onboarding.
Wanneer ons inschakelen
eDiscovery-verzoek of legal hold die ook AI-prompts moet vangen: dat is geen knopje, daar werken wij graag aan mee.
Zie ook
- Mag ik een klantbestand of mail in ChatGPT plakken?Hangt af van het account en de instellingen. Een gratis ChatGPT en een Team-tenant gedragen zich anders dan veel mensen denken.
- Ik wil één pagina AI-beleid voor mijn teamEen echte one-pager werkt beter dan een dik document dat niemand leest. Vier kopjes en concrete voorbeelden.
- Hoe weet ik of een AI-antwoord verzonnen is?Modellen klinken zelfverzekerd, ook als ze fout zijn. Een paar vaste checks vangen de meeste fouten af.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.