Onboarding-flow voor nieuwe medewerker, welke stappen automatiseren?
Eerste werkdag-onboarding kost zonder automatie 2 tot 4 uur per nieuwe medewerker. Een goede flow doet 80 procent in minuten en laat de mens-stappen (welkomsgesprek, hardware-overhandiging) over.
Probeer dit eerst zelf
- 1Trigger op 'medewerker aangenomen' in HRM (AFAS, BambooHR, Officient, Loket) of een aangewezen sheet. Velden: naam, mail, functie, afdeling, startdatum.
- 2Maak in M365 of Google Workspace het account aan, met een veilig start-wachtwoord en een geforceerde wijziging bij eerste login. Wijs M365-licentie toe.
- 3Voeg toe aan de juiste groepen: afdelingsgroep, distributielijst, juiste SharePoint-toegang, juiste Slack of Teams-kanalen.
- 4Bestel hardware via inkoop-workflow als hardware nog moet komen, of markeer welk laptop-id uit het magazijn klaar te leggen.
- 5Stuur een welkomstmail naar de medewerker en een briefing-mail naar de manager met de checklist voor de eerste week.
Wanneer ons inschakelen
Wil je onboarding inclusief afdelings-specifieke training-modules en eerste-week-feedback-flow, dan groeit dat naar een mini-app. Daar kunnen we het ontwerp voor schetsen.
Zie ook
- n8n: zelf hosten of cloud-versie nemen?Self-hosted is goedkoper bij volume en geeft data-controle. Cloud spaart je de ops weg.
- Zapier of Make: welke past beter?Zapier is rechttoe-rechtaan, Make doet complexere flows met routers en iterators voor minder geld.
- Power Automate Cloud of Desktop: wat moet ik nemen?Cloud voor SaaS-koppelingen en triggers. Desktop voor RPA op een Windows-machine met legacy-apps.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.