Inkomende facturen of paklijsten moeten gestructureerde data worden

Voor PDF's en gescande docs is OCR plus extractie de standaard. Microsoft Form Recognizer (Azure AI Document Intelligence), Google Document AI of een open-source model als Donut werken voor MKB-volumes prima.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Inventariseer welke documenttypes je hebt: factuur, bon, paklijst, contract. Per type bouw je een aparte extractie of train je een custom model.
2. 2Begin met een prebuilt-model (Form Recognizer 'invoice', Document AI 'invoice processor'). Die werken vaak op 80 procent uit de doos voor standaard NL-facturen.
3. 3Voeg een validatie-stap toe: BTW klopt met netto + tarief, leverancier-id matcht in CRM, datum is geldig. Zonder validatie pakt de boekhouding fouten over.
4. 4Bij twijfel-gevallen (lage confidence): plaats in een review-queue met de PDF en de geextraheerde velden naast elkaar. Mens corrigeert in 30 seconden.
5. 5Verzamel correcties terug naar je trainingsset. Na een paar honderd correcties kan een custom-model bijna alles op zichzelf afhandelen.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.