Vergadering trekt meer mensen dan in de zaal passen

Overflow naar een tweede zaal kan via een tweede room-join op dezelfde meeting, of via een interne stream naar de overflow-zaal. Beide werken, met andere voor- en nadelen.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Voor twee zalen die actief willen meedoen, joinen beide zalen de meeting met eigen room-account, zorg dat één zaal mute draait om echo te voorkomen.
2. 2Voor één zaal hoofdzakelijk en één overflow die luistert, gebruik een interne stream naar de overflow-zaal, dat schaalt beter.
3. 3Plan een aparte mic-route voor overflow-deelnemers die willen praten, anders horen ze wel maar zijn ze niet hoorbaar.
4. 4Test de audio-routing, twee zalen aan dezelfde meeting kunnen elkaars echo opwekken zonder strakke mute-discipline.
5. 5Communiceer vooraf aan deelnemers welke zaal hoofdzaak is en welke overflow.
6. 6Documenteer de flow als terugkerende meeting, niet als een eenmalige uitzondering.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.