Sla over naar inhoud

Wachtrij loopt vol, hoe overlopen naar een andere afdeling of mobiel?

Goede wachtrij-instelling: maximum wachttijd, maximum aantal in rij, en een overflow-bestemming. Niet eindeloos laten rinkelen, dan haken bellers af zonder data.

Probeer dit eerst zelf

  1. 1Maximum wachttijd instellen, bijvoorbeeld 90 seconden, dan overflow.
  2. 2Overflow-bestemming kiezen: andere queue, mobiele groep of voicemail met callback.
  3. 3Aankondigen aan beller voordat je doorzet: 'we verbinden u door' is fatsoenlijker dan stilte.
  4. 4Rapportage instellen op overflow-aantallen, anders zie je niet of je bezetting structureel te krap is.

Wanneer ons inschakelen

Overflow is dagelijks normaal in plaats van uitzondering: dat is een capaciteitsprobleem, niet een routeringsprobleem.

Zie ook

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.

Wie ben je?

Voor de AI-vraag hebben we je e-mailadres en bedrijfsnaam nodig, zo kunnen we opvolgen als de AI er niet uitkomt, en voorkomt het misbruik van de tool.

Maximaal 2 vragen per uur en 5 per dag, bewust beperkt zodat de AI snel en goed blijft. Voor meer help je jezelf en ons door direct contact op te nemen.

Of doe het helemaal niet zelf

Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.