Mail vanuit eigen server gaat soms regelrecht naar spam, IP-reputatie verdacht
IP-reputatie wordt opgebouwd over weken/maanden bij Gmail, Outlook en grote spamfilters. Een nieuw IP, een gedeeld IP met een spammer, of een spike na lange stilte trekt direct ratelimiters aan.
Probeer dit eerst zelf
- 1Check je IP op talosintelligence.com (Cisco), senderscore.org en mxtoolbox.com blacklist-check. Een paar listings is overleeflijk, tien is einde verhaal.
- 2Voor Microsoft (Outlook/Hotmail) registreer je het IP bij Smart Network Data Services (SNDS) en JMRP, zodat je hun feedback krijgt.
- 3Gmail: monitor via Postmaster Tools, daar zie je domain reputation, IP reputation, spam rate.
- 4Bij een nieuw IP: bouw warm-up langzaam op, eerste week 50 mails per dag, dan verdubbelen. Niet 10.000 op dag 1.
- 5Twijfel je echt aan eigen IP, switch naar een gedeelde verzender met goede reputatie (Postmark, Mailgun) en stop met zelf relayen.
Wanneer ons inschakelen
Heb je een blacklist-listing en geen tijd om bij elke RBL apart te de-listen, dan kunnen we de afzendersetup naar een professionele relay verhuizen.
Zie ook
- Domein vervalt morgen en niemand had de mail gezienEen vervallen domein gaat niet direct naar een ander. Er zit een redemption-window omheen, maar je betaalt extra.
- Twijfel of auto-renew aan moet of nietAuto-renew uitzetten is alleen zinvol bij domeinen die je echt loost. Voor alles wat live is, gewoon aan.
- Nieuwe registrar vraagt om auth-code, weet niet waar die staatEPP-code of transfer-code is het wachtwoord om een domein van registrar A naar B te verhuizen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.