Twijfel of we een catch-all moeten houden of expliciete aliases instellen
Catch-all (alles wat niet bestaat naar één mailbox) lijkt handig maar is een spam-magneet en verbergt typo's in echte adressen. Expliciete aliassen zijn meer werk maar veel rustiger en veiliger. Voor MKB winnen aliassen bijna altijd.
Probeer dit eerst zelf
- 1Inventariseer welke aliassen je in praktijk gebruikt: info@, sales@, hr@, support@, factuur@, gdpr@. Houd het kleiner dan 10.
- 2Disable catch-all in M365/Workspace, en zet alleen die aliases als gedeelde mailbox of als alias op één persoon.
- 3Voor SaaS-aanmeldingen: gebruik plus-adressering (jij+slack@vectel.nl) in plaats van een wegwerp-alias per tool.
- 4Documenteer welke alias naar welke persoon/groep gaat, en plan jaarlijks een review.
- 5Voor binnenkomende phishing: zet DMARC op p=reject zodat spoofing op je aliassen niet eens binnenkomt.
Wanneer ons inschakelen
Heb je een 15 jaar oude catch-all met spam-vloed en wil je 'm vervangen zonder echte mail te verliezen, dan plannen we een gefaseerde uitfasering.
Zie ook
- Domein vervalt morgen en niemand had de mail gezienEen vervallen domein gaat niet direct naar een ander. Er zit een redemption-window omheen, maar je betaalt extra.
- Twijfel of auto-renew aan moet of nietAuto-renew uitzetten is alleen zinvol bij domeinen die je echt loost. Voor alles wat live is, gewoon aan.
- Nieuwe registrar vraagt om auth-code, weet niet waar die staatEPP-code of transfer-code is het wachtwoord om een domein van registrar A naar B te verhuizen.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.