Hoe houden we onze sender-reputation in de gaten?
Microsoft SNDS en Google Postmaster Tools laten je domein- en IP-reputatie zien bij de twee grootste ontvangers.
Probeer dit eerst zelf
- 1Registreer je verzendend IP op Microsoft SNDS
- 2Voeg je domein toe aan Google Postmaster Tools, verifieer via DNS
- 3Wacht 1-2 weken voor data binnen begint te komen
- 4Check wekelijks op spam-rate, IP-status en authentication-success
Wanneer ons inschakelen
Bij rode reputatie in Postmaster Tools: stoppen met massamail tot oorzaak gevonden is.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.