Iemand registreerde vectel-nl.com en stuurt phishing namens ons
Look-alike domeinen (vectel-nl.com, vectell.nl, vectel.co.nl) zijn buiten je DMARC-bereik omdat het andere domeinen zijn. Tegenmaatregelen zijn detectie, takedown via registrar of host, en defensieve registratie van de meest waarschijnlijke variants.
Probeer dit eerst zelf
- 1Doe een check via dnstwist of urlscan.io voor varianten op je merknaam. Zoek typo's, IDN-homographs, en TLD-varianten.
- 2Registreer defensief de twee of drie meest plausibele varianten (.eu, .com, .nl, en de meest gebruikte typo). Niet honderd, dat is verspilling.
- 3Bij actief misbruik: vraag takedown bij de registrar (whois → abuse contact) en bij de hosting-provider. Voor phishing-pagina's kun je ook bij Google Safe Browsing en Microsoft SmartScreen melden.
- 4Activeer een brand-protection-dienst zoals PhishLabs, Recorded Future of een MSSP voor doorlopende monitoring als je doelwit bent.
- 5Stel een interne procedure op: medewerkers melden look-alikes aan IT, IT meldt aan registrar en blokkeert het domein op de mailgateway.
Wanneer ons inschakelen
Zit je in een sector die actief gephisht wordt (finance, accounting), dan is een doorlopend monitoring-abonnement geen luxe.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.