Onze automatische 'ben op vakantie tot 15 augustus' lekt aanwezigheid naar buiten
Volledige OOO-tekst aan iedereen vertelt aanvallers wanneer je weg bent. Twee aparte berichten, intern en extern, lossen dat op.
Probeer dit eerst zelf
- 1Outlook OOO: zet aparte teksten voor 'binnen organisatie' en 'buiten organisatie'
- 2Externe variant: kort en zakelijk, geen specifieke datum
- 3Beperk extern OOO tot 'mijn contacten' in plaats van iedereen
- 4Voor C-level: helemaal geen extern OOO, alleen intern
Wanneer ons inschakelen
Bij CEO-fraude-pogingen tijdens vakantie: extern OOO uit voor leidinggevenden.
Zie ook
- Onze mails komen bij sommige ontvangers in de spamBijna altijd is dit een SPF-, DKIM- of DMARC-instelling die niet klopt of ontbreekt, of een afzender-naam die te veel op een bekend merk lijkt.
- Iemand meldt dat ze namens ons phishing-mail ontvangenLees: spoofing. Iemand misbruikt jouw afzendernaam, niet noodzakelijk je echte mailbox.
- Een mail bouncet (NDR) - delivery failedDe NDR heeft bijna altijd een precieze reden in de tekst zelf. Lezen is stap één.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.