Mag ik software gebruiken om productiviteit van werknemers te meten?
Beperkt en alleen na zorgvuldige afweging. Continue toetsenbord-, muis- of scherm-monitoring is in NL onder AVG niet snel rechtvaardigbaar.
Probeer dit eerst zelf
- 1Begin bij het doel. Productiviteit-meten op individueel niveau is meestal niet proportioneel; veiligheids- of fraudepreventie soms wel.
- 2DPIA verplicht. Werknemers zijn een kwetsbare groep door de afhankelijkheidsrelatie.
- 3Beperk tot wat strikt nodig is. Aggregaten op team-niveau, anonieme metingen, of strikt event-driven (alarm bij verdacht datatransfer) hebben veel betere kans.
- 4OR-instemming vrijwel altijd vereist. Stel beleid op, leg vast wat er wel en niet gemeten wordt, en wat er met de data gebeurt.
- 5Communiceer expliciet vooraf. Heimelijk monitoren is in NL juridisch nauwelijks verdedigbaar buiten een actief, gemotiveerd onderzoek met juridische bijstand.
Wanneer ons inschakelen
Tools zoals Teramind, Hubstaff of ActivTrak in standaard-configuratie zetten staat haaks op de meeste AVG-toetsen in NL. Voor je een seat koopt, even bellen.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.