Mag ik het BSN van een klant of medewerker registreren?
BSN gebruiken mag alleen als de wet het je toestaat of verplicht. Voor werkgevers, zorg, onderwijs en pensioen is dat geregeld; voor de meeste andere mkb-relaties niet.
Probeer dit eerst zelf
- 1Werkgever zijn? Dan mag en moet je BSN van werknemers verwerken voor de loonadministratie en aangifte loonheffingen.
- 2Lever je aan zorginstellingen of werk je in de zorg? Dan is BSN binnen de zorgketen wettelijk geregeld via de Wabvpz.
- 3Vraag je BSN voor identificatie of klantnummer in een gewone B2C of B2B context, dan is dat niet toegestaan. Gebruik een eigen klantnummer.
- 4Krijg je BSN ongevraagd binnen, bijvoorbeeld via een kopie ID? Schoon dat veld zo snel mogelijk op of bewaar het versleuteld als je het echt nodig hebt voor een wettelijke verplichting.
- 5Documenteer per proces de wettelijke grondslag voor BSN-gebruik in je verwerkersregister. Geen grondslag, geen BSN.
Wanneer ons inschakelen
Twijfel je of jouw branche onder een specifieke wet valt die BSN toestaat, vraag het na bij je branchevereniging of een AVG-jurist.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.