Hoelang mag ik personeelsdossiers bewaren?
Verschillende termijnen per type document. Belastingdienst eist 7 jaar voor loonadministratie. Sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten vier weken zonder toestemming, een jaar met.
Probeer dit eerst zelf
- 1Salarisadministratie en loonbelastingverklaringen: 7 jaar na einde dienstverband, fiscale bewaarplicht via Belastingdienst.
- 2Identiteitsbewijs-kopie: 5 jaar na einde dienstverband, op grond van Wet op de loonbelasting.
- 3Personeelsdossier algemeen (contract, functioneringsverslag, verlof): meestal 2 jaar na einde dienstverband, langer alleen als er een lopende kwestie is.
- 4Sollicitatiegegevens van afgewezen kandidaten: maximaal 4 weken. Met expliciete toestemming voor talentpool maximaal 1 jaar.
- 5Werk dit uit per documenttype in een retentieschema. Maak een agendapunt voor periodieke schoning.
Wanneer ons inschakelen
Speciale gevallen zoals ziekteverzuim-data, BHV-certificaten of arbeidsongevallen hebben afwijkende termijnen. Vraag bij twijfel je arbodienst of een arbeidsrecht-adviseur.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.