Wat is een verwerkersregister en hoe maak ik er een?
Een lijst per verwerking: welke gegevens, voor welk doel, hoelang, met welke partijen gedeeld. Verplicht onder AVG art. 30 voor de meeste werkgevers.
Probeer dit eerst zelf
- 1Open een spreadsheet of gebruik een template van de Autoriteit Persoonsgegevens. Per rij: naam van de verwerking, doel, soorten betrokkenen, soorten gegevens.
- 2Voeg de bewaartermijn en de juridische grondslag toe (toestemming, contract, wettelijke plicht, gerechtvaardigd belang).
- 3Noteer de ontvangers per verwerking: HR-software, boekhoudpakket, mailprovider, externe partijen. Landen buiten EER apart vermelden.
- 4Beschrijf op hoofdlijnen de beveiligingsmaatregelen: MFA, encryptie, toegangsbeheer, back-up.
- 5Review elk half jaar of bij elke nieuwe tool. Het register hoeft niet openbaar maar moet op verzoek aan de AP getoond kunnen worden.
Wanneer ons inschakelen
Verwerk je bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, BSN, biometrie) in meerdere systemen, dan is een DPIA vaak aanvullend nodig. Wij kunnen meekijken bij scope.
Zie ook
- Valt mijn bedrijf onder NIS2 of niet?Twee vragen bepalen het: zit je in een aangewezen sector, en heb je meer dan 50 medewerkers of meer dan 10 miljoen omzet. Daaronder val je alleen indirect, via je klanten.
- Wat verandert er met de Cyberbeveiligingswet?De Cyberbeveiligingswet is de NL-implementatie van NIS2. Inwerkingtreding loopt via de wetgevingsagenda van het ministerie van Justitie en Veiligheid, exacte datum volg je via NCSC.
- Ben ik als directeur persoonlijk aansprakelijk onder NIS2?Ja, het bestuur is verantwoordelijk voor goedkeuring en toezicht op de cybermaatregelen. Bij ernstige nalatigheid kan dat persoonlijk worden.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.