Zakelijke creditcard-uitgaven boeken zonder dat het een ramp wordt aan het einde van de maand.

Het slechtste scenario is een hoop bonnetjes onder bij directie en een afschrift dat je in 1 zit moet matchen. Splitsing in tussenrekening plus declaratie-app bij elke transactie maakt het beheersbaar.

Probeer dit eerst zelf

1. 1Maak een grootboekrekening 'creditcard tussenrekening' aan en boek het maandafschrift volledig daarop, niet rechtstreeks op kosten.
2. 2Stel een declaratie-app in (Klippa, Yokoy, Concur, of de built-in van je pakket) zodat de cardholder per uitgave een bon uploadt.
3. 3Match dagelijks of wekelijks: elke bon af van de tussenrekening, naar de juiste kostenpost en BTW-tarief.
4. 4Aan het einde van de maand moet de tussenrekening op nul, een blijvend saldo betekent ontbrekende bonnen.
5. 5Spreek af dat ontbrekende bonnen na 30 dagen als 'privé' worden geboekt en op de cardholder verhaald, in onze ervaring een effectieve trigger.

Past het bovenstaande niet?

Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.