Multi-currency facturen en kosten boeken, hoe houdt het pakket koerseffecten bij?
Bij multi-currency moet je per transactie de koers vastleggen op datum van levering, en koersverschillen apart boeken. Niet elk pakket doet dat goed, vooral lichtere ZZP-pakketten kunnen tekortschieten.
Probeer dit eerst zelf
- 1Activeer multi-currency in je pakket (Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird Pro hebben dit, sommige plannen vereisen een upgrade).
- 2Stel een primaire valuta in (typisch EUR) en zet automatische koersophaal aan via ECB-koersen, dat scheelt handmatige invoer.
- 3Boek elke factuur met de koers op factuurdatum, niet op betaaldatum, en het koersverschil bij betaling op een aparte grootboekrekening 'koersresultaat'.
- 4Reconcileer per kwartaal de buitenlandse valuta-banken met de boekwaarde, een groeiend verschil betekent ontbrekende koersaanpassingen.
- 5Sluit het jaar af met herwaardering van openstaande posten en valuta-banken naar koers per balansdatum.
Wanneer ons inschakelen
Loopt het koersresultaat structureel scheef, dan kunnen we de boekingsregels en herwaarderings-flow afstellen.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.