Voorraadmutaties komen niet (goed) door naar het grootboek.
Bij een voorraadgevoerde administratie horen mutaties in de voorraadmodule rechtstreeks of via een dagboek tot grootboekboekingen te leiden. Een ontkoppeling betekent dat de balans niet klopt.
Probeer dit eerst zelf
- 1Check of je pakket (Exact, AFAS, Twinfield) het voorraad-grootboek koppelt op transactie-niveau of via een periodieke samenvatting, beide kunnen werken.
- 2Stel grootboekrekeningen 'voorraad', 'inkoopwaarde omzet' en 'voorraadverschillen' in, en koppel ze aan de juiste artikelgroepen.
- 3Reconcileer maandelijks de voorraadwaarde uit de voorraadmodule met het grootboeksaldo, een verschil zit meestal in een ontbrekende boeking of inventarisatie-correctie.
- 4Voer minimaal jaarlijks een fysieke inventarisatie uit en boek de verschillen via 'voorraadverschillen'.
- 5Bewaar inkoopfacturen en goederenontvangsten gekoppeld aan de voorraad-mutatie, voor accountantscheck en BTW-controle.
Wanneer ons inschakelen
Loopt de voorraad structureel uit de pas met het grootboek, dan kunnen we de keten van bestelling tot grootboek doorlichten.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.