Project-administratie aan urenregistratie koppelen, dat blijft handmatig.
Urenregistratie en project-financien lopen vaak gescheiden, met dubbele invoer als gevolg. Tools als Yoobi, Simplicate, Tijdpro en Gripp koppelen native aan de meeste boekhoudpakketten en sluiten het gat.
Probeer dit eerst zelf
- 1Inventariseer je project-flow: wie boekt uren, wie factureert, wie boekt kosten op het project.
- 2Kies een tool die urenregistratie, project-financien en koppeling met je boekhoudpakket integreert (Yoobi, Simplicate, Gripp, Tijdpro).
- 3Stel projecten op met begroting, uurtarief, en kostenplaats, dan komt de WIP-rapportage automatisch.
- 4Koppel de tool aan je boekhoudpakket via de native koppeling, niet via Zapier-omweg, dat is in onze ervaring stabieler.
- 5Open per maand een project-rapportage met begroot vs werkelijk, dat is het moment om bij te sturen, niet aan het einde.
Wanneer ons inschakelen
Heb je veel projecten met vaste prijs en risico, dan kunnen we de tool en boekhoudkoppeling integraal opzetten.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.