Klantfacturen genereren vanuit project en uren, dat schiet niet op.
Een goede project-naar-factuur-flow haalt uren, kosten en milestones uit het project en zet ze in een conceptfactuur. Pas mits goedgekeurd gaat ze naar de klant. Dat scheelt in onze ervaring veel handwerk.
Probeer dit eerst zelf
- 1Stel in je project-tool de facturatie-modus per project in: uren-nacalculatie, vaste prijs in milestones, of abonnement.
- 2Laat de tool wekelijks of maandelijks conceptfacturen genereren, niet handmatig per project.
- 3Bouw een goedkeuringsstap in: projectleider checkt de conceptfactuur, daarna gaat hij naar de klant.
- 4Sync de definitieve factuur naar je boekhoudpakket via de native koppeling, niet als losse PDF-export.
- 5Houd reviewdag op vrijdag of begin van de maand, anders kruipt de aging op en wordt de aanmaningsflow chaotisch.
Wanneer ons inschakelen
Loopt de project-naar-factuur-flow vast op tariefstructuur of korting-regels, dan kunnen we het meedenken.
Zie ook
- Overstap van Exact Online naar Yuki, openstaande posten en historie kloppen nietPakket-migraties klappen vaak om op grootboek-mapping en openstaande debiteuren/crediteuren. Zonder mapping-tabel verlies je context.
- Twinfield naar Exact, dimensies en kostenplaatsen verdwijnenTwinfield werkt met dimensies, Exact met kostenplaatsen en projecten. De vertaling is niet 1-op-1.
- Accountant vraagt om RGS-mapping, eigen grootboek volgt geen RGSHet Referentie Grootboekschema is de standaard die SBR-aangiften en accountant-software verwacht. Zonder mapping is elke jaarafsluiting handwerk.
Past het bovenstaande niet?
Beschrijf je situatie hieronder. We sturen jouw input plus de stappen die je al zag naar onze AI en geven gericht vervolg-advies. Als het te risicovol is om zelf te doen, zeggen we dat ook.
Of doe het helemaal niet zelf
Onze Managed IT-klanten zoeken dit soort vragen niet op. Eén aanspreekpunt, vaste prijs per maand, en het is binnen werktijd opgelost.